Facility & Procurement Coordinator

En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas.
Sobre Spring GDS
En Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras.
Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento.
Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades.

Tu impacto como Facility & Procurement Coordinator
Como Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe.

¿ Qué harás en tu día a día?
Servicios generales:
Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.
Compras y pedidos:
Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.
Proveedores:
Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.
Contabilidad:
Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
Coordinación del equipo:
Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia.

¿ Qué buscamos en ti?
Requisitos indispensables
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.
Español nativo o fluido.
Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.
Disponibilidad para viajar.

Se valorará
Experiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.
Experiencia en la coordinación de equipos pequeños.

Competencias que marcan la diferencia
Organización y capacidad de gestión multitarea.
Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.
Habilidades de negociación con proveedores.
Autonomía y capacidad de resolución de problemas.
Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.
Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

¿ Qué te ofrecemos?
Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.
Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.
Desarrollo profesional y visibilidad europea.
Salario competitivo y beneficios atractivos.
Tickets restaurante.
Seguro médico privado.
Plan de pensiones.

En Spring ofrecemos un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero… ¡Spring es para ti!