Administrativo de Control de Facturación

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, the world's second largest communications group that is present in more than 100 countries and has more than 98,000 employees. With a unique work philosophy, The Power of One puts clients at the center by promoting the growth of their business through creative agencies (Leo Constellation: Publicis Spain, Leo Spain; Publicis Health), media (Zenith, Starcom, Spark and Performics), and areas of transversal knowledge.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

• Gestión de la facturación
  :
  Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos
  :
  Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo
  :
  Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental
  :
  Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

• Beneficios Flexibles (Coverflex):
  Disfruta de una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.
• Oportunidades de Crecimiento:
  Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.
• Formación Online Gratuita:
  Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de Linked In Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.
• Certificaciones de Partners:
  Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.
• Trabaja desde cualquier lugar:
  Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #Work Your World .
• Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales.
• Conciliación laboral y personal:
  Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.
• Bienestar:
  Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga.

Estamos certificados como Great Place to Work
; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a…