Administrativo​/A - Asistente Dirección

¿ Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a - Asistente de Dirección para una vacante indefinida para nuestra Dirección Comercial ubicada en Madrid.

• Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto.

• Titulación mínima:
  Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.
• Formación complementaria relacionada con las funciones del puesto a cubrir: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas,
• Conocimientos sobre el manejo (nivel avanzado) del Conjunto de aplicaciones que integran el paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Disponibilidad para viajar incluido fines de semana.
• Carnet de conducir.
• Conocimientos del idioma inglés (nivel
  
  C).

• Habilidades Organizativas:
  • Gestión del tiempo:
    Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.
  • Multitasking:
    Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.
  • Atención al detalle:
    Ser preciso en la elaboración de documentos, informes, y en la gestión de la información.
• Comunicación Efectiva:
  • Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.
  • Comunicación verbal:
    Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.
  • Habilidad interpersonal:
    Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de Resolución de Problemas:
  • Pensamiento crítico:
    Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.
  • Toma de decisiones:
    Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.
• Manejo de Herramientas Tecnológicas:
  • Software de gestión e IA:
    Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.
  • Tecnología de la información:
    Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).
• Discreción y Confidencialidad:
  • Confidencialidad:
    Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.
  • Ética profesional:
    Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.
• Adaptabilidad y Flexibilidad:
  • Capacidad de adaptación:
    Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.
  • Disponibilidad:
    Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.
• Proactividad y Autonomía:
  • Iniciativa:
    Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.
  • Autonomía:
    Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión…