Personal de Recepción - Servicios generales

Publicada 14 de Octubre

Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.

Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.

Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu oportunidad!

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
• Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.

• Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
• Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

• Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.

• Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.).

• Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
• Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.

• Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).

• Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
• Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.

• Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).

• Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

• Habilidades de comunicación y trato con el público.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad.

• Formación:
  Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
• Experiencia:
  
  Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimientos:
  Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).
• Idiomas:
  Francés fluido. Inglés B2.

Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.