CEO Executive Assistant

Buscamos a alguien que quiera convertirse en una  auténtica extensión del CEO .
La posición combina tres grandes dimensiones:
Gestionar y optimizar la agenda del CEO, ayudando a priorizar tiempo y foco.
Preparar reuniones, incluyendo objetivos, información relevante, mensajes clave y materiales para la toma de decisiones.
Hacer seguimiento de reuniones, decisiones y compromisos, asegurando que se convierten en acciones y que avanzan.
Preparar información ejecutiva, análisis y síntesis para Consejo, Comité Ejecutivo, accionistas y reuniones internas.
Dar seguimiento a los principales proyectos y prioridades estratégicas del CEO, trabajando transversalmente con las distintas áreas.
Anticipar riesgos, temas pendientes y decisiones que requieran atención.
Coordinarse con el equipo directivo para asegurar alineamiento y velocidad de ejecución.
Preparar presentaciones, documentos y mensajes ejecutivos.
Organizar y estructurar la información para que el CEO pueda acceder rápidamente a lo realmente importante.
Apoyar la preparación de Board, Comité Ejecutivo y otras reuniones relevantes.
2. IA, digitalización y productividad
Queremos que esta persona tenga una mentalidad especialmente orientada a  IA, digitalización y nuevas formas de trabajar .
Preparación y síntesis de información.
Seguimiento de acciones y compromisos.
Organización y preparación de reuniones.
Gestión documental.
Identificación de nuevas herramientas y sistemas de trabajo que permitan ganar eficiencia.
La tercera gran dimensión de la posición será ayudar a desarrollar y profesionalizar la  comunicación corporativa , trabajando directamente con el CEO y el equipo directivo.
Definir y ejecutar el plan de comunicación corporativa.
Desarrollar el storytelling y la narrativa de la compañía y de su proceso de transformación.
Construir una comunicación interna consistente y alineada con la nueva etapa de la compañía.
Preparar contenidos corporativos, presentaciones y mensajes del CEO.
Apoyar la comunicación externa, incluyendo medios, Linked In y otros canales corporativos.
Coordinar agencias y otros partners de comunicación.
Asegurar consistencia en el mensaje y posicionamiento de la compañía.
Apoyar las comunicaciones relacionadas con hitos, proyectos, organización y evolución de la compañía.
Convertir la estrategia y los principales avances del negocio en mensajes claros y relevantes para los diferentes stakeholders.
Más que una experiencia concreta, buscamos principalmente  potencial, actitud y capacidad de aprendizaje .
Excelente capacidad de análisis, síntesis y estructuración.
Muy buenas capacidades de comunicación escrita y oral.
Castellano nativo y excelente nivel de inglés. El portugués será un plus.
Mucha organización y capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente.
Iniciativa y capacidad para anticiparse.
Curiosidad por el negocio y capacidad para entender rápidamente cómo funciona una compañía.
Alta competencia digital y sensibilidad hacia la IA y las nuevas herramientas de productividad.
Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
Madurez para trabajar directamente con el CEO y el equipo directivo.
No es imprescindible tener muchos años de experiencia.
Estamos completamente abiertos a valorar perfiles recién titulados o con poca experiencia si demuestran un potencial excepcional.
De hecho, creemos que puede ser una oportunidad especialmente interesante para alguien que quiera acelerar mucho su aprendizaje y carrera profesional.
Tendrás exposición directa al CEO, Comité Ejecutivo, Consejo y diferentes áreas de la compañía.
Tendrás una visión transversal del negocio y participarás desde el inicio en una transformación empresarial relevante.
La oportunidad es construir una carrera profesional alrededor de un CEO y de una transformación empresarial, combinando:
Si eres una persona con mucha curiosidad, capacidad de aprendizaje, criterio, energía y ganas de estar en el centro de una transformación empresarial, nos gustaría conocerte.