Auxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte; m​/f​/d

Temporal

Para cubrir una baja maternal, buscamos un/aAuxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas relacionadas con la facturación de transportes para apoyar eficazmente las operaciones diarias de la empresa.

• Procesar la facturación de servicios de transporte para proveedores, utilizando ficheros de datos específicos para las empresas del grupo Siemens.
• Crear pedidos en SAP basados en la información contenida en los ficheros de datos.
• Guardar todos los pedidos realizados en el mes en un excel de control de pedidos.
• Revisar el estado de cada pedido, las entradas de mercancías y las facturas en el excel de control.
• Revisar las facturas y autofacturas recibidas para asegurar su exactitud y validez.
• Aclarar cualquier discrepancia con el departamento de contabilidad.
• Gestionar la reclamación de facturas a proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.

• Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas o similar.
• Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
• Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Experiencia previa en roles administrativos de facturación al menos 2 años, preferiblemente con conocimientos en SAP.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Orientación a resultados
• Espíritu de servicio al cliente
• Trabajo de equipo
• Comunicación abierta y transparente

• Contamos con un modelo híbrido y muy flexible de trabajo a distancia, además de flexibilidad horaria.
• Contrato inicial por sustitución baja maternidad con posibilidad de incorporación en plantilla
• 24 días de vacaciones + 6 días de libre disposición
• Oportunidades de desarrollo y formación, con acceso a plataformas de formación interna y externa.

At Siemens, we value the diversity of our teams, promote equal opportunities, and foster an inclusive work environment. We welcome talent without distinction, respecting and supporting all forms of diversity. Our Equality Plan , in accordance with current legislation, ensures fair and transparent treatment, and reinforces our commitment to building an increasingly equitable and diverse workplace.