Responsable Administrativo-Contable Y Tesorería

Pan.

Delirio es una compañía española especializada en panadería y bollería de máxima calidad, en pleno proceso de crecimiento y profesionalización de su estructura.

Buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que asuma la gestión administrativa, contable y de tesorería del día a día de la compañía.

Se requiere un perfil muy organizado, riguroso y resolutivo, capaz de tener control sobre la documentación, los bancos, los cobros y pagos y la correcta contabilización de las operaciones.

Funciones principales

Garantizar que la operativa administrativa, bancaria y contable de la compañía esté permanentemente actualizada, conciliada y bajo control.

Será una posición muy vinculada al día a día de la empresa: facturas, albaranes, proveedores, bancos, pagos, cobros, remesas y contabilidad.

Necesitamos una persona que no se limite a registrar información, sino que revise, detecte errores, haga seguimiento de las incidencias y consiga que los circuitos administrativos funcionen correctamente.

Tesorería y bancos

• Control diario de las posiciones bancarias.
• Seguimiento de saldos y movimientos.
• Conciliaciones bancarias.
• Preparación y carga de remesas bancarias.
• Preparación y organización de pagos a proveedores.
• Seguimiento de vencimientos.
• Control y seguimiento de cobros de clientes.
• Identificación y resolución de diferencias.
• Mantenimiento de una previsión actualizada de pagos y cobros.
• Preparación de la información necesaria para la autorización de pagos por Dirección.

Proveedores, albaranes y facturación

• Recepción, revisión y control de facturas de proveedores.
• Comprobación de facturas contra albaranes y pedidos.
• Revisión de albaranes previa a la autorización de pagos.
• Detección de diferencias de precios, cantidades o condiciones.
• Gestión y seguimiento de incidencias con proveedores.
• Modificación y regularización de albaranes cuando proceda.
• Control de facturas pendientes de recibir.
• Control de vencimientos y condiciones de pago.
• Garantizar que no se realice ningún pago sin la documentación y validación correspondientes.

Clientes y cobros

• Seguimiento de facturación emitida.
• Control de vencimientos.
• Seguimiento de saldos pendientes.
• Reclamación y seguimiento administrativo de cobros.
• Conciliación de cuentas de clientes.
• Resolución de diferencias de facturación y cobro.

Contabilidad

Buscamos una persona con conocimientos contables sólidos, capaz de participar directamente en la contabilidad diaria de la compañía.

Entre sus funciones:

• Registro contable de las operaciones.
• Mantenimiento y revisión del libro diario.
• Contabilización de facturas de proveedores y clientes.
• Contabilización de bancos, cobros y pagos.
• Conciliaciones contables.
• Revisión de cuentas de clientes y proveedores.
• Revisión de saldos.
• Identificación y corrección de errores contables.
• Periodificaciones y provisiones básicas.
• Apoyo en cierres contables mensuales.
• Preparación de información para asesoría, auditoría y Dirección Financiera.

Control administrativo

Una parte importante de la posición será poner orden y establecer procedimientos.

Queremos que la persona sea capaz de asegurar un circuito claro:

Pedido → Albarán → Factura → Validación → Contabilización → Vencimiento → Pago → Conciliación bancaria.

Y que cualquier incidencia quede detectada y resuelta antes de llegar al pago.

Perfil que buscamos

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.
• Experiencia mínima recomendable de 3-5 años en posiciones administrativo-contables.
• Conocimientos sólidos de contabilidad.
• Experiencia real en gestión de tesorería.
• Experiencia trabajando con bancos, pagos, cobros y remesas.
• Experiencia en conciliaciones bancarias.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturas y albaranes.
• Buen manejo de Excel.
• Experiencia trabajando con ERP.
• Muy…