Finance & Admin Operations Specialist; freelance

Jornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de España

Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital . Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes .

Gestión Contable en Holded:Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox .

Atención y Soporte a Clientes Avanpyme:Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano .

Gestión de Buzones Compartidos:Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa .

Coordinación Interna:Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información .

Organización y Seguimiento:Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.

Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible):Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded .

Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible) :Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).

Manejo de Stack Digital e IA:Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria .

Competencias Personales:Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno remoto y ágil .

Entorno 100% Remoto y Flexible:Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada .

Garantía de Pagos Quincenales:Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.

Herramientas de Trabajo:Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.

Registro de Tiempo:Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto .

Comunicación Interna:Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos .

Atención al cliente:Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.