Especialista en viajes de incentivo y eventos MICE

Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas, fortalecen relaciones profesionales y generan momentos memorables en destinos estratégicos.

Buscamos profesionales con iniciativa, atención al detalle y pasión por la organización de encuentros que inspiran y transforman. Si te motiva formar parte de proyectos que unen logística, hospitalidad y comunicación en escenarios únicos, te invitamos a sumarte a esta aventura.

ROL Y ENFOQUE:
Conocimiento de destinos, creatividad, excelencia operacional .

Técnico especializado en viajes de incentivo y eventos MICE a nivel internacional. Será responsable de traducir los briefings del cliente en experiencias memorables, liderando la coordinación clientes, proveedores y equipo interno para garantizar la calidad, el cumplimiento de plazos y el control presupuestario.

MISIÓN:
Diseñar, planificar, presupuestar y ejecutar programas de incentivos y /o eventos (MICE), asegurando la excelencia operativa, la rentabilidad del proyecto y la satisfacción total del cliente, actuando como el principal punto de contacto y gestor integral del proyecto de principio a fin.

FUNCIONES:
Responsable del diseño y ejecución de viajes de incentivo memorables a nivel nacional e internacional.
Ejecución de propuestas según las necesidades de briefing, dominio de la operativa en destino, negociación con DMCs y gestión de hospitalidad para grupos de alto perfil.
Elección de destinos, programas, actividades, venues, dentro de la fase de conceptualización y propuesta, adaptados a las necesidades y presupuesto de cada proyecto.
Coordinación con los distintos equipos internos para la elaboración de las propuestas a cliente final.
Selección y Negociación de Proveedores:
Identificar, evaluar y negociar con proveedores clave (hoteles, DMC's, venues, aerolíneas, catering, técnicos audiovisuales, etc.) para obtener las mejores condiciones de calidad y precio.
Gestión de la Logística Global:
Definir y coordinar toda la logística (transporte, alojamiento, programas sociales, actividades, documentación legal, etc.).
Elaboración de Timings:
Creación y seguimiento de cronogramas detallados del proyecto.
Elaboración de presupuesto y cierre del viaje.
Comunicación con el cliente durante todo el proyecto.
Gestión de imprevistos.
Evaluación post evento.

REQUISITOS:

Formación en Turismo / Organización de eventos.
Perfil creativo y resolutivo, capaz de gestionar las expectativas del cliente mientras garantiza una logística impecable.
Manejo de la suite Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point).
Valorable pero no imprescindible: manejo de Amadeus.
Nivel de inglés medio alto.
Disponibilidad para viajar.
Capacidad para trabajar en varios proyectos simultáneos bajo presión y con plazos ajustados.

Experiencia:

Experiencia demostrable de al menos 3 años en la gestión de viajes de incentivo y / o eventos MICE en agencia.