Técnico​/a PPTE

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.Misión

Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidadesViajes
- Navan Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.

Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).Gestión de viajes del HUB a través de Navan.

Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.

Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos
- Pleo Altas/bajas de usuarios y permisos.

Soporte diario a usuarios e incidencias.

Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras
- Payhawk (o herramienta similar)
Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.

Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.

Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).ESG
- Carbon Data (Environmental, Social & Governance)
Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.

Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.

Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.

Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.

Soporte general PPTEAtención a personas trabajadoras en temas PPTE.Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.

Reportes al responsable PPTEElaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:

Viajes y uso de Navan.

Gastos y uso de Pleo.

Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.

ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.

Competencias clave

Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas.

Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.

Orientación al servicio y al cliente interno.

Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).Rigor y atención al detalle en datos y reporting.

Requisitos Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.

Experiencia:

administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).Idiomas:
Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas.
¿ Qué ofrecemos?

Contrato de Interinidad Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.

Flexibilidad horaria de entrada y salida.
2 días de teletrabajo.
25 días laborables de vacaciones.

Seguro de Vida.

Descuentos en cientos de productos.
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