Especialista de cuentas pagar

Desde Ecoembes, la organización que impulsa la transición hacia la economía circular en el ámbito de los envases, apoyando a las empresas y al conjunto de la sociedad; buscamos una persona Especialista en el Departamento de servicios a negocio
- Cuentas a pagar para incorporarse en la Dirección Financiera en nuestras oficinas de Madrid.

Garantizar la correcta gestión y facturación de los servicios prestados a terceros, asegurando el cumplimiento de los acuerdos contractuales establecidos. Colaborará en las tareas de coordinación de la operativa con el proveedor de outsourcing, asegurar la adecuada configuración de las herramientas corporativas y proporcionar formación y soporte continuado a los agentes implicados, ofreciéndoles formación y acompañamiento en la resolución de las posibles incidencias.

Gestionar y mantener la parametrización de las herramientas de facturación,incorporando las condiciones económicas y de pago acordadas con terceros para garantizar la correcta emisión de las facturas.

Realizar el seguimiento y control de los acuerdos suscritos con terceros, identificandocambios o actualizaciones que requieran ajustes en los procesos o herramientas defacturación.

Formar, asesorar y acompañar a usuarios externos en los procesos de Ecoembes y en eluso de las herramientas necesarias para la carga y gestión de la información requeridapara la correcta facturación.

Proporcionar soporte interno y externo en la resolución de consultas, discrepancias eincidencias relacionadas con los procesos de facturación.

Formación y apoyo en la coordinación de la actividad del proveedor de outsourcingresponsable de la operativa de su ámbito de actuación, asegurando el cumplimiento delos Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) establecidos.

Control y seguimiento de los indicadores del Cuadro de Mando bajo su área deresponsabilidad, identificando riesgos proponiendo medidas correctoras e impulsandoplanes de acción para su mitigación.

Gestión de las incidencias surgidas en los procesos del Área de Gestión de Gastos,garantizando el cumplimento de los procedimientos correspondientes.

Elaborar informes, análisis y reporting para la Dirección Financiera y las áreas denegocio, facilitando la toma de decisiones mediante información fiable.

Colaborar en los procesos de cierre contable, asegurando la adecuada ejecución de las actividades asignadas dentro de los plazos establecidos.

Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la información y soporterequeridos en su ámbito de responsabilidad.

Mantener una interlocución continua con las áreas de negocio, ofreciendo soportetransversal y promoviendo una relación de colaboración orientada al servicio

Impulsar iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización yeficiencia en los procesos bajo su responsabilidad.

Colaborar en el diseño, implantación y actualización de procesos y procedimientos,incorporando criterios de calidad, eficiencia y mejora operativa.

• Formación académica:
  Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas o disciplinas afines.
• Idiomas:
  Nivel intermedio de inglés.
• Herramientas y competencias digitales:
  Nivel avanzado de Microsoft Office,especialmente Excel, con experiencia en el tratamiento, análisis y explotación degrandes volúmenes de datos.
• Conocimientos valorables:
  Experiencia en el uso de SAP, herramientas CRM, Power BI ysoluciones de Inteligencia Artificial.

• Experiencia profesional:
  Experiencia mínima de 5 años en posiciones del ámbitofinanciero, preferentemente vinculadas a gestión de proveedores o servicioscompartidos.
• Capacidad analítica y pensamiento crítico
  , con habilidad para interpretar información compleja, identificar…