Técnico​/a Contable y de Administración

Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a Técnico/a Contable y de Administración para un grupo empresarial con sede en Málaga capital. La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa, garantizando el correcto registro, control y archivo de la información económico-financiera, el cumplimiento de las obligaciones formales ante terceros (Administración Tributaria, Seguridad Social, entidades financieras, proveedores y clientes) y el apoyo operativo al resto de áreas de la organización, bajo la supervisión del Responsable del Departamento de Administración y Contabilidad.

Principales tareas a desempeñar:

• Registro diario de entrada de facturas de compra y venta, gastos, tickets y demás justificantes documentales. A través de registro en Excel o programa habilitado a tal finalidad.
• Contabilización diaria de asientos diarios de facturas (emitidas y recibidas), cobros/pagos, costes e ingresos. Programa A3 Wolter Kluver.
• Conciliación semanal de cuentas contables (proveedores, clientes, cuentas puente, cuentas financieras). Conciliación mensual con cuentas de empresas del grupo /vinculadas.
• Conciliación bancaria semanal de todas las cuentas de las empresas del grupo que se le asignen por su responsable o requieran su tarea por formar parte de los CIF asignados al departamento.
• Control y seguimiento de anticipos, provisiones y cuentas pendientes de regularizar. Informe a su responsable.
• Apoyo en el cierre contable mensual, trimestral y anual. Para cierre de informe del Responsable a Dirección, así como preparación de impuestos.
• Preparación de la documentación soporte para la elaboración de las cuentas anuales y la memoria.
• Apoyo en la coordinación con la auditoría externa, en su caso (preparación de papeles de trabajo y atención de requerimientos).

Apoyo al responsable del Departamento para el Control del cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores (Ley 3/2004) y seguimiento del periodo medio de pago (PMP).

• Emisión de facturas a clientes conforme a los contratos, pedidos o proyectos correspondientes. A través de programa de gestión si se ha desarrollado, FACE o Excel.
• Recepción, registro y validación de facturas de proveedores (control de forma y de contenido).
• Control de albaranes, pedidos y contratos asociados a la facturación.
• Resolución de incidencias de facturación con proveedores y clientes.

• Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones de IRPF, pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, entre otros), en coordinación con el responsable de Administración del Departamento.
• Apoyo para cumplimiento de plazos de presentación de modelos e impuestos, y de las obligaciones formales ante la Agencia Tributaria.
• Apoyo en la preparación de información para requerimientos, comprobaciones o inspecciones tributarias.

Organización, digitalización y archivo de la documentación administrativa, contable de las empresas que le sean asignadas en sus tareas, siguiendo

• Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes en cuestiones básicas administrativas, contables y de facturación. Debiendo informar a su responsable en cuestiones que requieran de la intervención del mismo para su solución.
• Solicitud y verificación de documentación acreditativa a proveedores (certificados de estar al corriente de pago, datos bancarios).

Elaboración de informes semanales al responsable del departamento, con copia a Dirección, sobre gestiones realizadas y progresos, así como comunicación de puntos críticos a tener en cuenta, pendientes de resolver y propuestas de mejora.

• Apoyo en la preparación de la documentación económica para el seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Este apoyo es mensual de forma regular.
• Emisión, recopilación y organización de facturas, justificantes de pago y demás…