Puesto de secretaría técnica

Location: Málaga

UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.
En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.

Buscamos un/a  Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria  con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle.
Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.
Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
Experiencia mínima de 2-3 años  en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
Conocimiento actualizado de la  normativa universitaria española  y procedimientos académicos oficiales.
Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
Nivel intermedio de inglés.

Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.
Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.
Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.
Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.
Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.
Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.
Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.
Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.

Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.
Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica.
Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.
Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)
Descuentos en formación para empleados y familiares.
La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.