Design & Procurement Manager; Area Office

Nos encontramos en búsqueda de un Design & Procurement Manager para formar parte de Arabella Hospitality España con base en Mallorca.

Se requiere un marcado interés por el diseño, sensibilidad estética y atención al detalle, junto con capacidad para equilibrar la intención creativa con los requisitos técnicos, presupuestarios y operativos de cada proyecto.

• Organizar y participar en reuniones de diseño y realizar el seguimiento de acciones pendientes.
• Revisar la documentación de diseño, incluyendo planos, especificaciones y shopdrawings, consolidando los comentarios de Arabella y verificando la correcta implementación de las modificaciones solicitadas por parte de los diseñadores y proveedores.
• Cuantificar los elementos de FF&E y verificar su correspondencia con los planos aprobados.
• Identificar y proponer alternativas de materiales y elementos de FF&E para cumplir con los objetivos de coste, calidad y plazo establecidos.
• Gestionar la relación con proveedores de FF&E y millworks, solicitando ofertas y muestras, negociando precios y plazos, y realizando el seguimiento del proceso de compra desde la solicitud inicial hasta la entrega final y montaje.
• Realizar un seguimiento básico de costes, comparativos de ofertas y colaborar en el control de presupuestos.
• Revisar pedidos, albaranes y facturas, verificando su correspondencia con las ofertas aprobadas, las condiciones acordadas y las entregas realizadas.
• Supervisar in situ la recepción y conformidad de los elementos de FF&E y millworks, coordinando la resolución de incidencias y prestando apoyo presencial durante la fase de pre-opening.
• Mantener una comunicación fluida con los equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades, recoger feedback y asegurar la alineación de las decisiones de diseño con los requisitos operativos de cada establecimiento.
• Actuar como “Design Guardian” de Arabella, supervisando que los hoteles mantengan la coherencia e identidad estética dentro de los estándares de calidad establecidos, tanto en los proyectos de renovación como en las intervenciones y mejoras posteriores.