Recepcionista

Puesto: Recepcionista )
Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca)
Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24.
Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor.
Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección:

• Recepción y Apoyo a Servicios Generales

• Secretaría Académica
Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte.
POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES
Funciones principales:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes.

• Gestión de accesos y recepción de paquetería.

• Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales.

• Supervisión del correcto estado de las instalaciones.

• Coordinación y seguimiento de incidencias.

• Control y reposición de material y suministros.

• Apertura y cierre de instalaciones.

• Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos.
Requisitos específicos:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior.

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales.

• Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.

• Manejo de herramientas ofimáticas.

• Carnet de conducir.

• Se valorará disponer de vehículo propio.
POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA
Funciones principales:

• Gestión administrativa de expedientes académicos.

• Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico.

• Tramitación de matrículas y documentación académica.

• Gestión y actualización de bases de datos.

• Elaboración de certificados, actas y documentación oficial.

• Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus.

• Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes.

• Organización y archivo documental.

• Participación en actividades institucionales y eventos académicos.
• Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo.
Requisitos específicos:

• Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines.

• Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría.

• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión.

• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.

• Se valorará experiencia previa en instituciones educativas.

REQUISITOS COMUNES

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar.

• Experiencia mínima de dos años en puestos similares.

• Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible).

• Carnet de conducir.

• Se valorará disponer de vehículo propio.

• Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus.
COMPETENCIAS CLAVE

• Orientación al estudiante y al servicio.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Organización y planificación.

• Capacidad multitarea.

• Resolución de incidencias y problemas.

• Proactividad e iniciativa.

• Responsabilidad y autonomía.

• Trabajo en equipo.

• Confidencialidad y rigor profesional.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.
Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.