Administrative Assistant – On Site México

Puesto: Administrative Assistant – On Site México)
NECESARIO INGLÉS C1

Modalidad: 100% presencial (no negociable)

Ubicación: Mérida, México

Buscamos un Compliance Assistant altamente organizado, detallista y orientado a procesos, para apoyar a los equipos de Compliance y Branch Operations. El rol implica gestionar documentación regulatoria, dar seguimiento a requisitos obligatorios y asegurar el cumplimiento de políticas internas.

Responsabilidades

- Dar seguimiento y gestionar requisitos de cumplimiento para el personal de campo (licencias de conducir, seguro de auto, MVRs, educación continua, licencias, tamizajes de TB, vacunas y otros documentos regulatorios).
- Monitorear diariamente el sistema de tickets y responder solicitudes relacionadas con compliance.
- Notificar a empleados y colaborar con los equipos de sucursales sobre documentos próximos a vencer o ya vencidos.
- Apoyar en proyectos relacionados con compliance asignados por el supervisor.
- Mantener y actualizar archivos de personal conforme a requisitos legales y mejores prácticas internas.

Requisitos

- No se requiere experiencia previa en home care o healthcare.
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, de oficina o atención al cliente.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas; manejo de CRM u otras plataformas similar (deseable).
- Excel intermedio (filtros, ordenamiento, navegación) — muy importante.
- Excelente atención al detalle y habilidad para gestionar documentación de manera estructurada.
- Habilidad para generar reportes y realizar revisión básica de datos.
- Fuertes habilidades organizacionales e interpersonales.
- Comunicación clara y profesional vía correo, teléfono o plataformas internas.