Administrative Assistant - On Site México

Puesto: Administrative Assistant - On Site México)
NECESARIO INGLÉS C1  Modalidad: 100% presencial (no negociable)
Ubicación: Mérida, México
Buscamos un Compliance Assistant altamente organizado, detallista y orientado a procesos, para apoyar a los equipos de Compliance y Branch Operations. El rol implica gestionar documentación regulatoria, dar seguimiento a requisitos obligatorios y asegurar el cumplimiento de políticas internas.
Responsabilidades
Dar seguimiento y gestionar requisitos de cumplimiento para el personal de campo (licencias de conducir, seguro de auto, MVRs, educación continua, licencias, tamizajes de TB, vacunas y otros documentos regulatorios).
Monitorear diariamente el sistema de tickets y responder solicitudes relacionadas con compliance.
Notificar a empleados y colaborar con los equipos de sucursales sobre documentos próximos a vencer o ya vencidos.
Apoyar en proyectos relacionados con compliance asignados por el supervisor.
Mantener y actualizar archivos de personal conforme a requisitos legales y mejores prácticas internas.
Requisitos
No se requiere experiencia previa en home care o healthcare.
Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, de oficina o atención al cliente.
Facilidad para aprender nuevos sistemas; manejo de CRM u otras plataformas similar (deseable).
Excel intermedio (filtros, ordenamiento, navegación) — muy importante.
Excelente atención al detalle y habilidad para gestionar documentación de manera estructurada.
Habilidad para generar reportes y realizar revisión básica de datos.
Fuertes habilidades organizacionales e interpersonales.
Comunicación clara y profesional vía correo, teléfono o plataformas internas.