M26254 Asistente Administrativo; Locally

Puesto: M26254 Asistente Administrativo (Locally Recruited)
Description
CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas.

Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo para trabajar con Science Groups dentro de Science & Innovation Chapter , que pueda brindar soporte administrativo transaccional y rutinario. La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.

Principales responsabilidades:

Mantener el calendario del supervisor y programar citas
Responder llamadas, solicitudes y correspondencia rutinaria
Preparar, editar y dar formato a documentos ( Word, Excel, PowerPoint ); gestionar firmas y escaneo
Procesar gastos del supervisor, reembolsos y pagos a proveedores/consultores
Dar seguimiento a solicitudes internas de servicio ( finanzas, compras, TI, mantenimiento )
Organizar arreglos de viaje ( boletos, hospedaje, itinerarios )
Organizar la logística para visitantes ( hospedaje, servicio de transporte, programas/agendas )
Mantener actualizados contactos, archivos y bases de datos
Solicitar y administrar suministros de oficina

Requirements

Requisitos:

Nivel intermedio de Inglés
El candidato seleccionado deberá contar con estudios mínimos de licenciatura en Administración, Negocios o afín.
Mostrar sólido dominio de  MS Office  ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ), conocimientos básicos en gestión de bases de datos, formato de documentos y sistemas de archivo digital.
Al menos  3 años de experiencia  en roles administrativos o de soporte.
Atención al detalle, sólidas habilidades de organización, confiabilidad, orientación al servicio al cliente, trabajo en equipo y adaptabilidad.

Benefits
CIMMYT ofrece un atractivo paquete de compensación junto con un sólido respaldo para el crecimiento profesional continuo. Además de cumplir con las disposiciones de la Ley Laboral Mexicana, nuestro paquete integral de beneficios incluye un bono de fin de año equivalente a 40 días de salario, una prima vacacional del 56%, cobertura de seguro de vida y médico, vales de supermercado, un fondo de ahorro y acceso a beneficios esenciales mexicanos como el IMSS y el SAR/Infonavit.