Auxiliar Administrativo

¡Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto!

¿ Eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos? ✨
En  Covalto  buscamos a nuestro próximo/a  Auxiliar Administrativo  para integrarse al equipo de  Estructuración / Instrumentación , apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos.

¿ Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal, asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles, ordenados y en tiempo.

¿ Qué harás?
Dar seguimiento a la gestión  pre-firma  con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones.
Monitorear los trámites  post-firma , incluyendo avisos preventivos y definitivos, así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público.
Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de  Control Documental .
Apoyar en la recepción, validación y carga de  facturas , así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores.
Elaborar y mantener actualizados los  reportes de gestión  del área.

¿ Qué buscamos?
Preparatoria concluida o Bachillerato Técnico.
✨ Licenciatura trunca o recién concluida en  Derecho, Administración de Empresas o carreras afines .
Experiencia de  2 a 3 años  como Auxiliar o Secretaria/o, idealmente en sectores financiero, bancario, notarial, inmobiliario o corporativo.
Manejo de  Office a nivel intermedio .
Experiencia en captura de datos, seguimiento telefónico y herramientas de escaneo.
Buscamos una persona con capacidad de organización, seguimiento, comunicación efectiva y colaboración en equipo.
⭐  Será un plus si cuentas con:

• Experiencia en trámites notariales y administración documental.

• Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG), Avisos Preventivos, Testimonios e Inscripciones en el Registro Público.

• Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, cruces de bases de datos y fórmulas.

• Experiencia utilizando plataformas de seguimiento, CRM o módulos de carga de facturas.

¿ Qué encontrarás en Covalto?
Una cultura de colaboración, innovación y enfoque en el cliente, donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca.
¡ÚNETE A COVALTO | EL BANCO DEL FUTURO, HOY!
En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición, ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.