Controlador Documental

Descripción del Puesto.
Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.

Funciones.
Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones.
Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.
Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos.
Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos, retrasos y desviaciones en el proyecto.

Requirements
Requerimientos.
Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI.
Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas.
Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO 9001.
Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint.
Nivel avanzado de Microsoft Office.
Lectura básica de planos de ingeniería.
Formación.
Carrera técnica en archivo / Estudiante de los últimos semestres de carreras administrativas.

Habilidades.
Comunicación efectiva, resolución de problemas
Habilidades interpersonales
Gestión del tiempo, organizado y estructurado
Atención al detalle
Adaptabilidad
Habilidades analíticas
Pensamiento crítico
Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
Proactivo, manejo del estrés.
Especificaciones del lugar de trabajo.
100% sitio.