Analista Administrativo Contable Jr

Analista Administrativo Contable Jr

México, Ciudad de México, Santa Fe

Full time job

Acerca de GBM

En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.

Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.

Objetivo

Brindar apoyo operativo, administrativo y financiero al área en la ejecución, control y seguimiento de procesos recurrentes relacionados con pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento, asegurando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.

La posición trabajará bajo supervisión y conforme a procesos y lineamientos definidos. Será responsable de realizar correctamente las actividades asignadas, dar seguimiento a los pendientes e identificar y escalar oportunamente cualquier diferencia, inconsistencia o situación que requiera revisión

En una semana típica:

Dar seguimiento y mantener actualizados los controles operativos, financieros y administrativos asignados.

Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.

Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.

Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.

Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.

Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.

Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.

Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.

Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.

Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.

Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.

Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.

Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.

Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.

Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contabilidad. Finanzas o afín.

Requisitos

De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información

Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes.

Soft Skills

Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

Capacidad para identificar diferencias e inconsistencias.

Organización y capacidad para administrar distintos pendientes y fechas de entrega.

Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.

Responsabilidad sobre las actividades y entregables asignados.

Proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.

Criterio para identificar cuándo un asunto debe escalarse.

Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.

Comunicación clara y efectiva.

Trabajo en equipo.

Información adicional

Beneficios

Salario y paquete de compensación competitivo

Esquema 100% nominal

Formación y plan de carrera

* Para postularte es indispensable que leas y aceptes nuestro

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