Asistente Ejecutiva Para Family Office

Puesto: ASISTENTE EJECUTIVA PARA FAMILY OFFICE
Location: Centro Tular Primera Sección

Proposito del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel, gestionando desde agendas complejas y coordinación de viajes hasta asuntos financieros básicos, proyectos especiales y coordinación con otros miembros del personal, actuando como un pilar de discreción y eficiencia para asegurar la fluidez de la vida personal y los negocios familiares.
El puesto exige dominio del inglés, excelente comunicación y una alta capacidad de organización, criterio y resolución de imprevistos.

Responsabilidades:

Gestión de Agenda
Organización diaria, semanal y mensual de agenda personal y profesional.
Priorización de citas, compromisos y actividades familiares.
Coordinación simultánea de agendas relacionadas con distintos miembros de la familia.
Viajes y Traslados
Búsqueda y comparación de vuelos (horarios, precios, rutas).
Comunicación directa con capitanes y tripulación de avión privado.
Gestión de helicópteros y compatibilidad de tiempos entre vuelos y traslados.
Compras, Entregas y Seguimiento
Compras online, seguimiento de pedidos y gestión de entregas.
Devoluciones, cambios y seguimiento de órdenes, búsqueda de opciones de productos o servicios.
Eventos y Coordinaciones Especiales
Coordinación de eventos personales y sociales (por ejemplo, posadas, cenas, celebraciones).
Apoyo en la organización y venta de boletos para actividades benéficas o eventos familiares.
Estados de Cuenta y Apoyo Administrativo
Revisión de movimientos bancarios relacionados con gastos específicos.
Control básico de administración personal o familiar cuando se requiere.

Requisitos:

Ingles avanzado obligatorio (hablar sin dificultad)
Disponibilidad de horarios
Experiencia en Family Office
Experiencia como asistente administrativa
Gusto por atender varios asuntos a la vez
Salario: $35 mil pesos mensuales mas prestaciones superiores a la ley