Asistente Ejecutiva Bilingüe

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Asistente Ejecutiva Bilingüe
Objetivo Principal:
Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al área, solucionando problemas que puedan surgir en cuanto administración, logísitca y reporting.

¿ Qué harás?
Gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar.
Coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación inclusiva de los miembros del equipo.
Facilitar herramientas de trabajo (p.ej., laptop, celular, coche, TAG) para así lograr la mayor eficiencia posible.
Facilitar y eficientizar el trabajo de los miembros de la VP, asegurando la correcta priorización de las agendas.
Actualizar organigrama y directorio de la VP para asegurar la mayor certeza y disponibilidad de la información de los equipos.
Coordinar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos.
Validar gastos de viaje y gestionar rendición de viáticos para asegurar el correcto registro y pago de los mismos.
Dar seguimiento a conciliaciones de transacciones bancarias para asegurar el correcto registro de las mismas.

¿ A quién buscamos?
Experiencia mínima de 5 años en roles similares atendiendo a Direcciones y/o VP´s
Enfocada al detalle, que tengan nociones de administración, (gastos, presupuestos).
Administrar los tiempos, que tenga mucho seguimiento a proyectos simultáneos.
Experiencia trabajando con diferentes equipos internos.
Manejo de paquetería office avanzando.
Ingles conversacional    indispensable.
Habilidades en: atención al detalle, aprendizaje, curiosidad, comunicación, seguimiento, analisis, digital midset.

“En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo.

Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”