Asistente Administrativo Facturación Atención Clientes

Puesto: Asistente Administrativo Facturación Atención a Clientes
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Vacante:
Administrativo en Facturación
Ubicación:  Ciudad de México (Por la Zona de Lomas de Chapultepec y Reforma)
Modalidad:  Presencial
Horario:  Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs. y viernes de 9:00 a 15:00 hrs.
Sueldo neto:  $12,000.00 MXN mensuales

Acerca de la Empresa.
Empresa del sector financiero en crecimiento, comprometida con la excelencia operativa y el servicio al cliente, busca integrar a su equipo un(a) "Administrativo(a) en Facturacion" con experiencia en facturación electrónica y procesos administrativos.

Objetivo del Puesto.
Garantizar la correcta emisión, control y seguimiento de facturas, complementos de pago y documentación administrativa, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes del SAT y políticas internas.

Funciones principales.
Elaborar y timbrar facturas electrónicas CFDI 4.0.
Emitir complementos de pago.
Cancelar y sustituir CFDI cuando proceda.
Validar datos fiscales de clientes.
Dar seguimiento a la cobranza administrativa.
Elaborar reportes de facturación.
Controlar expedientes y documentación administrativa.
Atender solicitudes relacionadas con facturación de clientes internos y externos.
Conciliar facturas emitidas contra ingresos y cobranza.
Apoyar en actividades administrativas generales del área.
Apegarse a los catálogos establecidos para las empresas.

Escolaridad.
Bachillerato técnico, carrera técnica administrativa o contable, carrera trunca o pasante de licenciatura.

Experiencia.
1 a 2 años en puestos similares de facturación o administración.
Experiencia deseable.
Manejo de ERP administrativos y plataformas SAT.

Conocimientos tecnicos.
CFDI 4.0 y normatividad SAT (Manejo de catálogos, régimen, uso, método y forma de pago).
Elaboración de notas de crédito.
Complementos de pago y cancelaciones.
Excel intermedio.
Manejo de sistemas ERP como Aspel SAE, CONTPAQi, SAP u Oracle.
Control documental y conciliaciones administrativas.

Competencias y habilidades.
Organización y atención al detalle.
Capacidad analítica.
Trabajo bajo presión y volumen de trabajo.
Sentido de urgencia.
Orientación al servicio y solución de problemas.
Ética honestidad y confidencialidad.
Tolerancia a la frustacion.