Coordinador; Administrativo; a e Importaciones

Puesto: Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones
Location: Santiago de Querétaro

Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones    Ubicación:
Parque Industrial Puerta Querétaro, El Marqués, Querétaro
Reporta a:
Director de Planta
Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de Packaging & Containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.
Resumen del puesto    Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al Director de Planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en Querétaro.
Esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.
Importante:
Esta posición es presencial en Parque Industrial Puerta Querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.
Responsabilidades Principales    Comercio Exterior e Importaciones     Coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.
Dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con VUCEM y operaciones de comercio exterior.
Mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.
Dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.
Administración y Gestión Documental     Coordinar altas y actualización de proveedores.
Mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.
Asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.
Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte.
Preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.
Soporte a Dirección     Apoyar directamente al Director de Planta en actividades administrativas y de coordinación.
Preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
Coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.
Participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.
Requisitos    Escolaridad     Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o carrera afín.
Experiencia    3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.
Experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.
Conocimiento de documentación de importación y exportación.
Conocimientos Técnicos     Microsoft Excel y herramientas de Office.
Manejo de sistemas ERP (deseable).
Conocimiento de VUCEM y procesos de comercio exterior (deseable).
Control documental y administración de expedientes.
Competencias     Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
Sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Autonomía y proactividad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al servicio y resolución de problemas.
Lo que valoramos especialmente     Experiencia previa en empresas manufactureras.
Interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.
Capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.
Mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.
Condiciones de Trabajo     Posición 100% presencial.
Interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.
Participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.
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