Coordinador Administrativo y de Servicios Generales

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Coordinador/a Administrativo/a y de Servicios Generales
Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con una fuerte orientación de servicio para coordinar la operación administrativa y asegurar el correcto funcionamiento de nuestra oficina.

Objetivo
Asegurar que los servicios, proveedores, insumos y procesos administrativos de la oficina funcionen de manera eficiente, dando seguimiento oportuno a las necesidades de los diferentes equipos.

Responsabilidades
Coordinar la operación administrativa diaria de la oficina.
Gestionar proveedores, servicios, mantenimiento e insumos.
Solicitar y comparar cotizaciones para compras y servicios.
Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones.
Administrar la caja chica y llevar el control de gastos.
Apoyar en el seguimiento de presupuestos administrativos.
Coordinar accesos, seguridad y procesos internos de la oficina.
Mantener una comunicación cercana y efectiva con proveedores y usuarios internos.
Detectar necesidades operativas y proponer soluciones de manera anticipada.
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con las instalaciones y los servicios generales.

Perfil
Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración o áreas relacionadas.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración de oficinas, servicios generales, compras o posiciones similares.
Experiencia gestionando proveedores, cotizaciones, compras y controles administrativos.
Manejo de Excel y herramientas de oficina.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a diferentes actividades simultáneamente.
Excelente actitud de servicio y comunicación.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Proactividad y solución de problemas.
Orientación de servicio.
Comunicación efectiva.
Negociación con proveedores.
Administración y control de gastos.

Ofrecemos
Prestaciones superiores a la ley
Contratación directa por la empresa.
Horario de lunes a viernes 9 a 18 hrs
Modalidad presencial.
Zona de trabajo:
Miguel Hidalgo

Valoramos y respetamos la diversidad (raza, color, género, edad, origen, discapacidad entre otros) a partir de los diferentes talentos y fortalezas para lograr un ambiente de colaboración y crecimiento. Respaldamos la protección de los derechos humanos y la eliminación de la discriminación.