Asistente Contable Y Administrativo Jr​/Office Administrator

Puesto: ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO JR. / OFFICE ADMINISTRATOR
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Objetivo del Puesto  Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa mediante el registro oportuno y organizado de información financiera y operativa, asegurando que los procesos internos se mantengan actualizados y correctamente documentados. Esta posición trabaja bajo la supervisión de la gerencia y en coordinación con recursos contables externos, apoyando tareas administrativas y funciones contables básicas.
Importante:  El dominio de inglés conversacional es un requisito indispensable para esta posición. El candidato deberá poder mantener conversaciones básicas de negocios en inglés y redactar, responder y dar seguimiento a correos electrónicos en inglés.
Responsabilidades Principales  Facturación y Atención Administrativa
Generar y enviar facturas a clientes de forma oportuna.
Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema.
Organizar y administrar documentación física y digital.
Apoyar en la gestión administrativa general de la oficina.
Dar seguimiento a documentación de clientes, proveedores y entidades bancarias.
Mantener actualizada la información en los sistemas de la empresa.
Apoyar en tareas administrativas asignadas por la gerencia.
Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable - AR)
Registrar facturas de clientes en el sistema ERP.
Mantener actualizados los registros de clientes y sus transacciones.
Apoyar el proceso de cuentas por cobrar manteniendo información precisa y siguiendo los procedimientos internos establecidos.
Mantener organizada la documentación relacionada con pagos y facturación.
Cuentas por Pagar (Accounts Payable - AP)
Registrar facturas de proveedores en el sistema.
Mantener actualizados los expedientes y documentación de proveedores.
Registrar pagos realizados y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
Dar seguimiento a documentación relacionada con cuentas por pagar.
Apoyar en la organización y control administrativo de proveedores.
Apoyo Contable
Registrar información contable básica en el ERP.
Apoyar en la organización de documentación requerida por contabilidad.
Asistir en la recopilación y organización de información necesaria para conciliaciones bancarias.
Mantener registros precisos y actualizados para facilitar los procesos contables internos y externos.
Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets y Docs).
Odoo ERP (experiencia deseable).
Sistemas ERP y plataformas administrativas.
Estudios en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
~0 a 2 años de experiencia en contabilidad, administración, bookkeeping o áreas relacionadas.
~ Conocimientos básicos de facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
~ Manejo básico a intermedio de Excel o Google Sheets.
~ Dominio de Google Workspace.
~ Inglés conversacional obligatorio.
~ Capacidad para mantener conversaciones básicas de trabajo en inglés.
~ Capacidad para redactar y responder correos electrónicos en inglés.
~ Organización y atención al detalle.

Experiencia utilizando Odoo ERP (plus importante).
Experiencia en empresas de servicios o tecnología.
Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo.
Manejo adecuado de documentación y registros.
Orientación al servicio y apoyo administrativo.