Recepcionista

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

En Grupo Tele Urban nos hemos transformado en un ecosistema de soluciones integradas, diseñado para resolver los retos de negocio de las marcas dentro del dinámico entorno urbano.
Hoy conectamos estrategia, alcance, tecnología, creatividad y operación bajo un mismo modelo sinérgico.
Nuestro ecosistema está conformado por:
Tele Urban Media – Alcance masivo en movilidad urbana.
Ometra – Tecnología a la medida para optimizar resultados.
Modo On Producciones – Creatividad que conecta y genera recordación.
Instalmedia Soluciones – Confianza operativa e implementación estratégica.
Presencia consolidada en:
Ciudad de México | Puebla | Cancún | Pachuca | Guadalajara I Monterrey.

¿ Qué harás en este puesto?
Atención a Visitas:

• Atender y canalizar a visitantes, clientes, proveedores y candidatos, garantizando un trato profesional y una experiencia positiva durante su estancia.

• Anunciar a los visitantes con las direcciones correspondientes por medio de conmutador o Whats App o llamada, sin abandonar su puesto de trabajo.

• Coordinar en conjunto con el área de Producción la agenda de las entrevistas en el Foro, brindando acompañamiento a los invitados cuando sea necesario.
Acompañar a los invitados a la sala de juntas o lugar en donde se lleva acabo la reunión.
Mensajería y Paquetería:

• Recibir, registrar y entregar mensajería y paquetería de todos los colaboradores de la empresa.

• Solicitar al proveedor la recolección de paquetería interna hacia clientes y proveedores. Y dar seguimiento con el colaborador sobre la entrega de su paquete. Servicio de Coffee Break:

• Coordinar el servicio de Coffee Break para cursos, clientes y eventos internos, etc. Realizar con el área de compras el pedido mensual de insumos para los Coffe break.

• Mantener un inventario y orden de todos los productos.

• Almacenar de manera correcta los insumos y el equipo para el servicio.
Administración:

• Gestionar el sistema de disponibilidad de salas de juntas y asegurar que estén listas para su uso.

• Supervisar orden y limpieza en áreas comunes (recepción, salas, comedor).

• Reportar cualquier incidencia de mantenimiento y limpieza con su supervisora.

• Apoyar en responder el número de whatsapp de servicio a cliente de Grupo Tele Urban y canalizar los mensajes a las áreas correspondientes.

• Mantener el área de recepción siempre en optimas condiciones de limpieza.

• Realizar el pedido mensual y dar atención a los proveedores de las vending machine de Coca
- Cola y Bimbo.

• Llevar un inventario y control de pedidos de las vending machine.
Seguridad:

• Registrar entradas de visitantes y proveedores con apoyo del área de Seguridad.

• Coordinar con el área de Seguridad el acceso al estacionamiento de todos los visitantes.

¿ Qué buscamos?
Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Comunicación, Turismo, Relaciones Públicas o afín
Mínimo 1 año de experiencia en recepción, atención a clientes o asistencia administrativa
Inglés avanzado (100% lectura y escritura)
Excelente presentación personal y apego al código de vestimenta corporativo (casual ejecutivo)
Edad: 22 a 35 años

Habilidades técnicas
Paquetería Office (nivel avanzado)
Canva (nivel intermedio)
Whats App Business (nivel intermedio)
Conmutador telefónico (nivel intermedio)

Lo que ofrecemos:
Sueldo $16,500 brutos.
Seguro de gastos médicos mayores.
Cortesías especiales para disfrutar en tu tiempo libre.
¡Viernes corto para iniciar tu fin de semana con más tiempo!