Asistente de Dirección

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Reclutador:
David Reyes

Posición:
Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe

Industria: TI (Tecnologías de la información)

Modalidad de trabajo:
Presencial

Tus funciones:

• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo

• Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.

• Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP.

• Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones.

• Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias.

• Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra.

• Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica

Conocimientos y experiencia necesaria:

• Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores

• Experiencia laboral en empresas Multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información

• Inglés avanzado conversacional

• Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los Consejos de Administración.

• Gestión y control de documentación confidencial requerida por los Directores de VP.

• Coordinación de conductores

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint.

• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.

• Conocimiento de los sistemas SAP y ORACLE

• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo, presupuestación, apoyo en citas y asuntos familiares, manejo de información confidencial, caja chica, manejo de cuentas bancarias, tokens, transferencias en pesos y dólares.

Habilidades:

Trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados

Tu carrera en Capgemini

• Al trabajar en un ambiente de equipo, nuestros consultores se enfocan en el análisis, diseño y desarrollo de soluciones basadas en tecnología para los clientes de Capgemini.

• Trabajarás en conjunto con especialistas funcionales, técnicos y del negocio para ayudar a desarrollar la implementación e integración de soluciones y sistemas innovadores incluyendo metodologías, técnicas y herramientas.

• Contribuirás de una manera responsable y oportuna con la satisfacción del cliente proporcionando servicios y productos que generan valor agregado.

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• Nuestras oficinas centrales están en París, Francia y tenemos presencia en más de 50 países. Somos más de 340 mil profesionales en México, ubicados en Ciudad de México, Aguascalientes y Monterrey.

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Collaborative Business Experience y Rightshore.

Te encantará trabajar en Capgemini porque:

• Ofrecemos una experiencia única de reclutamiento y onboarding, y te ayudamos a construir las bases de tu carrera y habilidades profesionales.

• Proveemos un ambiente de trabajo colaborativo basado en nuestros 7 valores:
Honestidad, Audacia, Confianza, Libertad, Espíritu de Equipo, Modestia y Diversión.

• Promovemos un ambiente que te permite planear y desarrollar tu carrera.

“En Capgemini México, el objetivo es atraer al mejor talento y lograr un ambiente laboral diverso e inclusivo por lo que no se discrimina por motivo de raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra característica propia de la persona. Todas las solicitudes son bienvenidas y serán consideradas para concurso con base en el mérito del candidato contra el trabajo y/o la experiencia para el puesto.

Por motivos de validación, usaremos de manera segura tus datos incluyendo pero no limitado a tu imagen en video o screenshots durante los procesos de selección, contratación y/o On boarding , para tu seguridad, puedes revisar nuestro aviso de privacidad en: