Asistente personal

Location: San Andrés Cholula

Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de seguimiento para desempeñarse como Asistente Particular de Dirección General. Será responsable de coordinar actividades estratégicas, administrativas y personales, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos y una gestión eficiente de la operación diaria.

Responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección General.
- Planificar, organizar y dar seguimiento a actividades, reuniones, compromisos y proyectos prioritarios.
- Gestionar la documentación para revisión y firma de Dirección General.
- Recibir, clasificar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.
- Administrar y dar seguimiento a cuentas y gastos personales de Dirección General.
- Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades privadas.
- Mantener comunicación constante con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de acuerdos y proyectos.
- Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios.
- Llevar control de bitácoras, pendientes, compromisos y seguimiento de actividades estratégicas.
- Apoyar en actividades administrativas y operativas relacionadas con Dirección General.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración para control de gastos, manejo de cuentas bancarias, comprobación de gastos y seguimiento de tarjetas de crédito y compras

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima comprobable de 3 años como Asistente Particular o Asistente Ejecutivo.
- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Experiencia utilizando herramientas de gestión y seguimiento de proyectos (Monday, Asana, Trello o similares).
- Licencia de conducir vigente.
- Preferentemente contar con automóvil propio.
- Disponibilidad para atender actividades fuera de oficina cuando sea requerido.

Competencias

- Alto sentido de confidencialidad y discreción.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Facilidad de palabra y habilidades de comunicación ejecutiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Enfoque a resultados y seguimiento puntual.
- Habilidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea.
- Capacidad de negociación y resolución de problemas.

Oferta

- Sueldo: $30,000 netos mensuales
- Prestaciones de ley.
- Horario:
Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m, sábado medio día.