Coordinación de Oficina Ejecutiva

Location: Ciudad Sabinas Hidalgo

Coordinación de Oficina Ejecutiva

Este rol va más allá de la gestión administrativa tradicional; requiere a una persona con un extraordinario manejo de relaciones institucionales, inteligencia social y la capacidad de actuar como un enlace impecable ante consejeros, socios y stakeholders del más alto perfil

Funciones:

- Actuar como primer punto de contacto e intermediario estratégico con la Alta Dirección, miembros del Consejo de Administración y socios comerciales clave.
- Coordinar la agenda ejecutiva y personal con un estricto sentido de urgencia, priorización y absoluta confidencialidad.
- Organizar viajes complejos (nacionales e internacionales) y eventos corporativos de alta gama, supervisando la logística interna de reuniones ejecutivas (menús, coordinación de servicios exclusivos y atención a invitados especiales).
- Gestionar reportes financieros de gastos, presupuestos de la dirección minutas de juntas de consejo y seguimiento puntual a acuerdos institucionales.

Se requiere:

- Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines, idealmente con formación o exposición en entornos corporativos global
- Trayectoria sólida de 10 a 15 años brindando soporte a perfiles de nivel C-Suite (Direcciones Generales o Presidencias) corporativos transnacionales o firmas de alto prestigio, contando con referencias profesionales comprobables de niveles ejecutivos o miembros de conse
- Inglés fluido/bilingüe (indispensable, ya que sostendrá interacciones ejecutivas en el extranjer
- Impecable presencia ejecutiva, facilidad para el networking corporativo, etiqueta de negocios y un alto nivel cultural.
- Facilidad de relaciones interpersonales, comunicación asertiva, discreción , proactividad y alta resiliencia para manejar situaciones complejas.