Recepcionista administración turno vespertino

Location: Santiago de Querétaro

Auxiliar Administrativo de Recepción

Ubicación:
Querétaro

Asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción, brindando una atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores, así como dando seguimiento a servicios generales, pagos, insumos y procesos administrativos que contribuyan a la operación eficiente de las oficinas.

Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o atención a clientes.
Inglés básico.
Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo.
Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.
Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Brindar atención a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia cordial y profesional.
Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas.
Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios.
Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios.
Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos.
Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos.
Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.

Integrarse a un equipo de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Participación en proyectos que contribuyen al fortalecimiento de la operación organizacional.