Asistente ejecutiva

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Descripción del puesto
Asistente ejecutiva de la alta dirección, responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos personales. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.

Responsabilidades principales

Administración de la agenda de la alta dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos.

Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas.

Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación.

Apoyo en las tareas operativas de los distintos proyectos empresariales de la alta dirección.

Preparación de documentos, presentaciones y reportes de apoyo a la operación.

Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones  de la alta dirección.

Atención a los demás asuntos personales que la alta dirección le encomiende.

Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.

Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.

Requisitos

Carrera técnica en Contabilidad o Administración.

De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia u operación de oficina.

Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.

Competencias clave

Discreción.

Confidencialidad.

Diligencia.

Buena presentación.

Trabajo bajo presión.

Organización.

Proactividad.

Comunicación efectiva.

Orientación al detalle.

Contraprestación

$12,000 — $16,000 pesos mensuales netos por nómina (según experiencia).

Prestaciones

Salario 100% integrado al Seguro Social (IMSS).

Vacaciones y prima vacacional de ley.

Herramientas de trabajo

Lugar de estacionamiento (de requerirlo).

Computadora de la empresa.