Asistente Personal De Direccion Bilingue

Puesto: ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION BILINGUE
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Buscamos un(a)  Personal Assistant de Dirección  altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión eficiente de su agenda, prioridades y actividades diarias.  La persona ideal deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.
Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.
Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección.
Preparar presentaciones, reportes, documentos y materiales de apoyo para reuniones.
Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.
Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.
Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.
Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.
Perfil requerido
Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.
Experiencia previa como  Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección  o en posiciones similares.
Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma, con sentido de urgencia y orientación a resultados.
Excelente atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Manejo avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace.
Inglés [intermedio/avanzado/bilingüe] , de acuerdo con las necesidades de la posición.
Disponibilidad y flexibilidad de horario cuando la operación lo requiera.