Auxiliar Académico del Programa LCIE

Location: San Pedro Garza García (Jesús María)

La Universidad de Monterrey
Solicita:  Auxiliar Académico del Programa LCIE
Información de UDEM:
Formar profesionales con un enfoque teórico-práctico, con una sólida base humanista, cultural y social, que le permiten orientarse hacia el liderazgo, la planeación, el diseño, la implementación-conducción y la evaluación.
Estudios académicos:
Preparatoria/Técnica/Licenciatura
Experiencia 2 años en:
Asistente de dirección
Recepción
Atención al cliente
Manejo de agenda
Objetivo del puesto:
Proporcionar el apoyo necesario y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo, con medidas preventivas como lo son el llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades por hacer, realizar tareas administrativas, atención al cliente, llamadas, redactar, archivar, revisión de documentos, coordinación de reuniones de trabajo, entre otras funciones
Actividades:
Apoyar al programa académico en general
Realizar horarios de alumnos NI y Reingresos, modificaciones, formatos de bajas académicas, bajas de materias, memorándum para trámite de alumnos, carta para alumnos condicionados, formatos equivalencias y revalidaciones IBO, entre otros.
Coordinar la agenda y apoyar con las actividades requeridas
Atención alumnos, padres de familia, profesores, colaboradores UDEM.
Seguimiento a proyectos administrativos
Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores)
Apoyo en eventos de la dirección
Canalizar documentos para firma
Manejo de People Soft/Banner
Captura de información y manejo de Base de Datos
Sueldo base + prestaciones de Ley +Tarjeta de restaurante (Subsidiada al 80%)
Horario: lunes a viernes 8:00am a 5:30pm