Auxiliar administrativoa de oficina y facturación

Puesto: Auxiliar administrativoa para trabajos de oficina y facturación
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Ejecutivo Administrativo
En Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo administrativo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de la gestión, validación y control de información administrativa, así como del apoyo en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.

Responsabilidades
Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
Manejo de excel avanzado.
Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.

Requisitos
Licenciatura concluida o en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
Excel avanzado.
Experiencia trabajando con volúmenes importantes de información.
Atención al detalle y organización.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Experiencia en:  Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera y procesos de back office.