Asistente administrativo Bilingue Ingles

Location: San Luis Potosí

El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.
~4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas
~ Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
~ Inglés avanzado
~ Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
~ ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office.

Responsibilidades

1. Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos.
2. Genera organigramas y presentaciones corporativas
3. Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
4. Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers.
5. Controla y administra el calendarios
6. Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.
7. Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
8. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
9. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
10. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
11. Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
12. Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales.
13. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
14. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.
19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.