Auxiliar administrativo

Location: Azcapotzalco

Descripción del puesto   En el puesto de Auxiliar administrativo en Instituto Internacional de Administración de Riesgos S.A. de C.V. (IIAR) apoyarás en las tareas diarias de gestión documental, elaboración y actualización de registros, archivo y control de información interna. Te encargarás de la atención telefónica y presencial, gestión de correos electrónicos y coordinación de agendas, reuniones y citas. También colaborarás en la preparación de informes, presentación de datos y apoyo administrativo a la dirección y otros departamentos.

Este es un puesto de jornada completa, ubicado en Azcapotzalco, CMX, Podrá existir la opción de contrato temporal según las necesidades de la empresa.
Requisitos
Contar con aptitudes de asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agenda, preparación de documentos y coordinación de reuniones.
Demostrar buenas aptitudes telefónicas, manejo adecuado de la etiqueta telefónica y atención profesional a clientes internos y externos.
Tener aptitudes clericales sólidas, como gestión de archivos, redacción básica de documentos, manejo de bases de datos y control de registros.
Poseer excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita, capacidad para transmitir información de forma clara y trato cordial con distintas áreas.
Manejo competente de herramientas ofimáticas (por ejemplo, paquete Office y correo electrónico), atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas al mismo tiempo.
Manejo de bancos
Elaboración de Reportes