Especialista de Operaciones y Control Documental | Gobierno

Puesto: Especialista de Operaciones y Control Documental | Sector Gobierno
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.
Esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.

¿ Qué harás?
Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.
Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.
Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.
Dar seguimiento al flujo de la operación:
Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → Cobranza
Validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.
Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.
Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.
Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.
Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.
Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.
Colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.

¿ Qué buscamos?
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.
3 años o más de experiencia   en posiciones relacionadas con:
Operaciones
Control documental
Auditoría
Compliance
Control interno
Contratos
Cuentas por cobrar
Cobranza
Licitaciones
Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.
Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.
Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Excelente atención al detalle.
Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.

Será un plus si cuentas con experiencia en:

* Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.

* Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.

* Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.

* Auditoría, compliance o controles internos.

* Procesos de facturación y cobranza con instituciones.

* Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.

* Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.