Especialista en inventario

Location: Delegación Cuajimalpa de Morelos

Objetivo (Propósito general del puesto)  Brindar seguimiento al proceso de surtido de refacciones de Direct Ship a través de proveedores locales, desde la emisión de pedidos hasta la entrega al distribuidor. Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones. Verificar el cumplimiento de las normativas, políticas y procedimientos correspondientes al inventario virtual del almacén MX.
Principales Actividades
(Breve concepto que describan las responsabilidades y resultados finales que se esperan del cargo)
1, Brindar seguimiento al proceso de surtido de Direct Ship con proveedores locales de accesorios y refacciones
Descargar requerimientos diarios y verificar que tengan la información correcta
Enviar el requerimiento diario a los proveedores y dar seguimiento a los envíos de material
Validar reclamaciones de material de Direct Ship y gestionarlas con el proveedor
2, Conciliar la facturación a distribuidores del material de Direct Ship
Compilar la información de pedidos procesados enviada por los proveedores y solicitarla en caso de faltar
Depurar los pedidos que cumplen con los requisitos para ser facturados y dar seguimiento con el proveedor a los que no cumplan
Realizar el cierre de las órdenes en sistema
Planear los cierres de facturación en conjunto con el Supervisor de Contabilidad de Partes
3, Participar en el desarrollo y ejecución de proyectos especiales entre áreas
Participar en la planeación de proyectos especiales para que se cumplan los objetivos en el plazo establecido
Operar los procedimientos correspondientes del proyecto bajo los lineamientos de las políticas de la empresa
4, Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones
Verificar que las facturas emitidas tengan la información correcta y adecuada
Revisar que se facture el material que fue solicitado al proveedor
Validar las evidencias de entrega en dealer
5, Apoyar en los procesos de auditorías internas y externas
Participar en las sesiones con los auditores internos y externos
Clasificar las evidencias solicitadas por los auditores
Canalizar la información con el Supervisor de Contabilidad de Partes para aprobación
Perfil Deseado

¿ El puesto requiere viajes laborales?
Si No

¿ Qué proporción del tiempo (aproximado)? ___10_____ %
Carrera/ título profesional requerido:
Administración ó a fín
Experiencia previa: experiencia y tiempo
Facturación 2 años
Manejo de proveedores 2 años
Almacenamiento y logística de refacciones 2 años
Auditoría 1 año
Manejo de idiomas: cuales y que nivel
-Ingles
Intermedio
Manejo de herramientas tecnológicas, softwares específicos
Excel intermedio/avanzado (obligatorio/preferente)
Oracle Business Intelligence (obligatorio/preferente)