Asistente de Importación Jr

Puesto: Asistente de Importación Jr.
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Objetivo del puesto
Apoyar en la gestión operativa, documental y administrativa de los procesos de importación, asegurando que las mercancías ingresen al país en tiempo, forma y cumpliendo con la normatividad aduanera vigente, optimizando costos y tiempos logísticos.

Responsabilidades principales

Gestión documental

Integrar expedientes de importación (facturas, packing list, BL/AWB, pedimentos, certificados, NOMs).
Revisar y validar información de proveedores internacionales.
Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes.+
Control digital y físico de archivos aduanales.

Operación logística

Coordinar embarques con forwarders, navieras y agentes aduanales.
Dar seguimiento a estatus de carga (origen, tránsito, aduana, entrega).
Programar citas de entrega en almacén.
Monitorear tiempos de tránsito y reportar retrasos.

️ Aduanas y cumplimiento

Apoyar en la clasificación arancelaria básica.
Validar fracciones arancelarias, impuestos y regulaciones.
Revisar pedimentos y costos antes de pago.
Verificar cumplimiento de NOMs, permisos o regulaciones no arancelarias.

Control administrativo

Elaborar reportes de costos de importación (flete, impuestos, DTA, maniobras).
Registrar gastos en ERP o Excel.
Apoyar en conciliación de facturas logísticas.
Mantener actualizado el forecast de llegadas.

Coordinación interna

Comunicación con compras, almacén y finanzas.
Avisos de llegada de mercancía.
Apoyo en planeación de inventarios.
Seguimiento a incidencias o faltantes.

️ Perfil del candidato

Formación académica

Licenciatura o técnico en:

Comercio Exterior
Negocios Internacionales
Logística
Administración
Relaciones Internacionales

(recién egresado o 1–2 años de experiencia)

Conocimientos técnicos

Procesos básicos de importación
Incoterms
Documentación aduanera
Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, control de datos)
Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable Odoo/SAE/Oracle)
Inglés intermedio (lectura y correo con proveedores)

⭐ Habilidades clave

Organización extrema
Atención al detalle
Seguimiento puntual
Comunicación clara
Trabajo bajo presión
Pensamiento analítico
Proactividad
Sentido de urgencia

Competencias conductuales

Responsabilidad operativa
Orden administrativo
Trabajo en equipo
Enfoque a procesos
Resolución de problemas
Orientación a resultados

Indicadores de desempeño (KPIs)

% embarques liberados sin errores documentales
Cumplimiento de tiempos de entrega
Reducción de costos logísticos
Incidencias aduanales
Exactitud en expedientes
Tiempo de respuesta a proveedores

Condiciones del puesto

Modalidad:
Presencial / híbrido
Horario:
Lunes a viernes
Reporta a:
Coordinador/Gerente de Importaciones
Nivel:
Junior / Operativo-administrativo

Plus que suman puntos

Experiencia con agentes aduanales
Trato con proveedores chinos/USA
Conocimiento de NOMs
Experiencia en e-commerce o comercializadoras
Manejo de inventarios o WMS