Analista cuentas por pagar

Location: Huejotzingo

Objetivo del puesto

Será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, pagos a proveedores y mantenimiento de registros financieros. Su gestión es clave para asegurar el cumplimiento de políticas internas, eficiencia operativa y relaciones sólidas con proveedores.

Responsabilidades

Procesamiento de facturas y relación con proveedores

- Procesar facturas de alto volumen con precisión, validando aprobaciones y conciliaciones.
- Conciliar transacciones de cuentas por pagar y resolver discrepancias de manera oportuna.
- Confirmar exactitud de facturas mediante comparativo con órdenes de compra y recibos.
- Ejecutar pagos puntuales a través de transferencias electrónicas y métodos aprobados.
- Monitorear y reportar pagos duplicados, riesgos de fraude o inconsistencias detectadas.

Cumplimiento y documentación

- Asegurar que todas las transacciones cumplan con políticas internas, regulación fiscal y normas contables.
- Mantener documentación completa y precisa que respalde auditorías internas y externas.

Análisis e informes

- Preparar reportes de antigüedad de cuentas por pagar y estatus de proveedores.
- Proporcionar análisis e información al liderazgo financiero para apoyar la planeación del flujo de caja.

Requisitos

- Más de 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
- Licenciatura concluida en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas
- Manejo competente de sistemas contables, SAP requerido.
- Dominio de inglés intermedio.
- Conocimiento de impuestos relacionados con facturación, pagos electrónicos y notas de crédito/débito.
- Manejo y seguimiento a alto volumen proveedores.
- Excelente manejo de Excel incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, tablas pivote y análisis de datos.
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas y de análisis.
- Experiencia en el sector automotriz, empresas internacionales o Big Four.

Ofrecemos:

- Sueldo $25,000 mensual brutos
- Prestaciones superiores a las de ley