中西语-行政综合（兼文秘

Puesto: 中西语-行政综合（兼文秘）
Location: Ciudad Nezahualcoyotl

一、岗位名称    行政综合主管（兼文秘）

二、岗位职责
（一）行政管理工作
负责公司日常行政事务管理及后勤支持保障工作；
负责来访接待、商务接待及对外会议/活动的组织协调；
负责会议组织安排，包括会议通知、会议纪要及后续事项跟踪落实；
负责公司印章、档案、证照及各类行政文件的规范管理；
负责办公用品采购、固定资产管理及行政费用控制与优化；
协调公司各部门工作，推动内部沟通与跨部门协同；
支持公司在墨西哥当地的日常运营及基础行政合规事务对接。
（二）综合文秘与对外支持工作
负责公司各类综合性文字材料的起草、编辑及多语言处理（中文/西语/英语）；
负责工作总结、专题报告、调研分析、项目申报及汇报材料的撰写；
负责领导讲话稿、发言稿、会议材料及对外正式文件的编制；
负责公司内部宣传材料、简报及重要活动内容支持；
收集整理行业政策、市场及能源相关信息，为管理层决策提供支持；
协助领导完成重要项目推进、政府关系对接（GR）及综合事务支持；
协助对外沟通文件准备，支持与政府机构、合作伙伴及第三方机构的沟通协调。
（三）其他工作
完成公司领导交办的其他行政及综合支持工作。

三、任职要求
基本条件
本科及以上学历；
中文为母语（必须） ，具备优秀的中文书面表达能力；
西班牙语流利（工作语言） ，可用于商务沟通、文件撰写及对外交流；
英语良好（工作语言） ，可进行日常商务沟通及文件阅读与撰写；
新闻传播、行政管理、工商管理、西语、国际关系等相关专业优先；
年龄30–45岁优先；
5年以上行政综合、文秘或办公室管理相关经验优先。

工作经验要求
具有国有企业、大型企业、跨国公司或政府/公共机构办公室工作经验优先；
熟悉行政管理流程、公文写作规范及对外文件管理；
具备较强的跨部门协调能力与组织执行能力；
具备独立撰写工作报告、政策材料、领导讲话稿及综合汇报材料的能力；
有政府事务对接（Government Relations）、项目申报或对外协调经验者优先；
有跨文化团队工作经验（中/拉美团队）者优先。

能力要求
具备优秀的公文写作能力与多语言文字表达能力（中文母语水平、西语、英语）；
逻辑清晰，能够独立完成综合性材料的分析与撰写；
具备良好的沟通协调能力与组织执行能力；
责任心强，工作细致严谨，具备较强的保密意识与职业素养；
熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PowerPoint）；
能适应跨时区、多语言及跨文化工作环境（中墨/中拉团队协作）。

四、薪酬待遇
薪资面议（根据能力与经验确定），享受公司墨西哥属地化福利体系及法定福利。

五、工作地点
墨西哥城