Contracts Manager; Gerente de Contratos

Puesto: Contracts Manager (Gerente de Contratos)
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El Gerente de Contratos es un miembro clave del equipo administrativo de Ware Malcomb y es responsable de coordinar y revisar los documentos contractuales y coordinar con clientes externos y asesores legales, así como con el personal interno de contabilidad, CFO y equipos de Gestión de proyectos para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente y garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de riesgos establecidas por Ware Malcomb.

The Contracts Manager is a key member of the Ware Malcomb administrative team and is responsible for coordinating and reviewing contractual documents and coordinating with external clients and legal counsel as well as internal accounting staff, CFO and Project teams to provide a high level of client service and ensure compliance with Ware Malcomb’s established risk management policies.  Responsabilidades
Coordinar las negociaciones contractuales con clientes y consultores, proporcionando un alto nivel de servicio al cliente con el objetivo de alcanzar términos contractuales mutuamente aceptables

Revisar y redactar acuerdos de servicios profesionales e identificar posibles problemas, logrando un plazo de 48 horas para la revisión de contratos.

Trabajar con un asesor legal externo para revisar y redactar los acuerdos de formulario del cliente

Identificar cuestiones y problemas contractuales y sugerir medidas apropiadas para garantizar una resolución satisfactoria

Participar como miembro del equipo negociador para establecer los términos y condiciones de los contratos y sugerir cláusulas alternativas al cliente para su consideración

Supervisar los estados de los contratos y trabajar con los equipos de proyecto y los clientes para obtener los acuerdos ejecutados

Revisar y coordinar la firma de acuerdos de confidencialidad y formularios de consentimiento/asignación

Supervisar la renovación y el archivo de todos los Certificados de Seguro activos, manteniendo el cumplimiento de los contratos existentes

Coordinar con el bróker de seguros la resolución de problemas de cobertura

Coordinar con el equipo legal para emitir cartas de demanda, presentar gravámenes y tomar otras medidas de cobro en cuentas vencidas.

Desarrollar y llevar a cabo capacitación para los equipos de proyecto con el fin de lograr prácticas y procedimientos consistentes en todas las organizaciones.

Participar en la planificación estratégica, liderando mejoras en el grupo de Contratos, identificar necesidades de recursos y brindar oportunidades de crecimiento al personal actual

Your Role
Coordinate contract negotiations with clients & consultants, providing a high level of client service with the goal of reaching mutually agreeable contract terms

Review & redline professional services agreements & identify potential issues, achieving a 48-hour turnaround time for contract review

Work with outside legal counsel to review & redline client-form agreements

Identify contractual issues and problems and suggest appropriate action to ensure satisfactory resolution

Participate as a member of the negotiating team to establish terms and conditions for the contracts and suggest alternative clauses to the client for consideration

Monitor contract statuses and work with Project Teams & clients to obtain executed agreements

Review &…