Assistant.e Support Administratif, CFA; Centre de Formation d'Apprentis

Overview

Assistant.e Support Administratif, CFA (Centre de Formation d'Apprentis) – Job  | Amazon France Logistique SAS - A41

L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d’un accroissement d’activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l’équipe en France. Ce poste très polyvalent coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites.

Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire, et assurer la liaison avec les clients internes et externes.

Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins. Le rôle relèvera de la responsable du programme d’alternance France.

• Soutenir les activités de recrutement de l’alternance en France et le suivi des candidatures (Recrutement).
• Elaborer les contrats d’alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis (Administratif).
• Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO (Administratif).
• Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA...) (Administratif).
• Coordonner les plannings d’alternance et élaborer des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles (Accompagnement et suivi).
• Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, y compris la formation théorique en CFA et pratique, et proposer des actions en cas de difficulté (Accompagnement et suivi).
• Suivre les indicateurs du programme et proposer des améliorations avec un plan d’action (Accompagnement et suivi).
• Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire (Accompagnement et suivi).
• Coordonner les formations des tuteurs et collaborer avec les autres membres de l’équipe au niveau Européen (Accompagnement et suivi / Collaboration européenne).
• Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs et les managers de terrain par e-mail et en visioconférences régulières (Communication et évènementiel).
• Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance (Communication et évènementiel).
• Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d’alternance, élaborer et tenir à jour des livrets et participer à l’organisation d’événements autour de l’alternance (cérémonie annuelle) (Communication et évènementiel).

L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste. Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.

Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d’alternance innovants qui soutiennent la création d’un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde. Vous travaillerez principalement pour la France et pourrez aussi participer à la réalisation de certains projets importants et complexes au niveau Européen.

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel.
• Anglais B2 minimum.
• Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative.
• Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu’en organisation sont essentielles.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d’actions.
• Capacité à gérer plusieurs établissements.
• Conn…