Operations & Admin Specialist

En nuestra compañía nos dedicamos a  simplificar el trabajo sanitario mediante soluciones tecnológicas SaaS innovadoras .

Formamos un equipo internacional, proactivo y muy enfocado en las personas, donde la rigurosidad convive con un ambiente colaborativo, flexible y orientado a la felicidad del equipo.
¿ Te unes al reto?

Tu Misión en el Equipo
Como  Operations & Admin Specialis t tu misión principal será asegurar que la operativa diaria de la compañía funcione de forma fluida, eficiente y sin fricciones.

Serás una  figura clave de soporte transversal , ayudando a los diferentes equipos a avanzar, resolviendo necesidades operativas de principio a fin (end-to-end) y garantizando que los procesos de compras, proveedores, licitaciones y soporte administrativo estén bajo control.

Aunque gestionarás las tareas de facturación y apoyo en contabilidad básica ,  el verdadero foco de tu rol estará en la ejecución, organización y mejora de nuestra operativa diaria.

¿ Qué harás en tu día a día?

Gestión Operativa y Soporte Transversal:  Ejecución, seguimiento y cierre de tareas administrativas end-to-end. Serás el/la facilitador/a que dé soporte a distintos equipos (ventas, operaciones, administración) para desbloquear su día a día.

Compras, Proveedores y Optimización:  Gestión de compras y relación con proveedores. Buscaremos que seas proactivo/a identificando mejoras en tarifas, revisando contratos de servicios y coordinando las necesidades de material interno.

Licitaciones y Soporte Administrativo a Proyectos:  Preparación y gestión de la documentación necesaria para presentarnos a licitaciones públicas, controlando plazos, firmas y entregables de manera rigurosa.

Facturación y Administración Procedimentada:  Emisión y seguimiento de facturas, control básico de cobros y apoyo en conciliaciones siguiendo procesos claros. Tu objetivo aquí será ayudarnos a automatizar progresivamente esta área.

Logística y Coordinación:  Gestión de envíos/recogida de material de IT y corporativo, y coordinación de viajes para el equipo.

Mejora Continua:  Identificar ineficiencias en los procesos cotidianos y proponer herramientas o automatizaciones para hacerlos más ágiles.

¿ Qué buscamos en ti?

Formación:  FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Trabajo híbrido:  Disponibilidad para desplazarse a la oficina en Murcia - 80% remoto y 20% oficina.

Experiencia:

2-3 años en roles de soporte administrativo u operativo en entornos dinámicos y digitales (PYMEs, Startups o empresas tecnológicas).

Herramientas digitales:  Experiencia en el manejo de ERPs o software administrativo moderno (e.g., Holded, Odoo, Sage o similares).

Excel intermedio/avanzado  (fórmulas comunes, tablas dinámicas y gestión de datos).

Tu Mentalidad y Soft Skills

Perfil altamente resolutivo:  Tienes mentalidad "Get Things Done". Te motiva enfrentarte a tareas o problemas nuevos y buscar la forma de sacarlos adelante de forma autónoma.

Orientación a la ejecución:  Tu foco no es solo gestionar tareas, sino asegurarte de que se completan con calidad y a tiempo.

Organización y priorización:  Comodidad trabajando en entornos dinámicos y multitarea. Sabes estructurar tu día para que lo urgente no te impida avanzar en lo importante.

Proactividad:  No esperas a que las cosas fallen; te adelantas a los problemas e identificas mejoras en los procesos actuales.

Cómo mediremos tu éxito (KPIs del puesto)

Ejecución End-to-End:  Porcentaje de tareas y solicitudes operativas completadas correctamente de principio a fin.

Fiabilidad Operativa:  Cumplimiento de plazos clave y calidad en la gestión documental.

Capacidad de Resolución:  Autonomía demostrada para desbloquear incidencias diarias con proveedores o clientes sin depender de supervisión constante.

Mejora Continua:  Propuesta e implementación de mejoras prácticas en la digitalización y automatización de procesos.

Modelo híbrido:  80% remoto y 20% en oficina.

Impacto real:  Un rol con alta visibilidad interna y autonomía, donde tus propuestas de mejora se escuchan y se implementan.

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