Asistente Administrativo

Puesto: Asistente Administrativo(a)
Description

¿ Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas mantener todo en orden? Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en soluciones audiovisuales, ¡queremos conocerte!
Buscamos  Asistente Administrativo(a)  con actitud de servicio, capacidad de organización y facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades administrativas.

REQUISITOS:

Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o puesto similar.
Licenciatura terminada o trunca en Administración, Negocios o carrera afín (preferente).
Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad.
Deseable experiencia brindando apoyo directo a dirección.

CONOCIMIENTOS EN:
Organización y control de documentos físicos y digitales.
Administración de agendas y coordinación de reuniones.
Elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento de actividades.
Control de gastos, facturación y pagos.
Atención y seguimiento a proveedores y cotizaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Administrar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos.
Gestionar correos electrónicos, documentación y comunicaciones administrativas.
Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados.
Organizar y archivar facturas, tickets y documentación administrativa.
Apoyar en el control de gastos, pagos, facturación y elaboración de reportes básicos.
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
Apoyar en procesos de administración de expedientes de personal.
Gestionar la recepción de paquetería y seguimiento de envíos.

OFRECEMOS :
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Horario:
Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm
Zona de trabajo:
Zapopan, cerca de la Glorieta Chapalita