Administrador, Administración de Oficina, Asistente financiero

Puesto: Administrador(a)
Description
Buscamos un(a) Administrador(a) con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales.
Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario.

Responsabilidades   Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa.
Coordinar controles administrativos, financieros y documentales.
Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados.
Controlar presupuestos y gastos operativos.
Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal.
Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores.
Coordinar compras y control de suministros.
Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo.
Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna.
Supervisar al personal asignado.
Implementar mejoras en procesos y controles internos.
Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas.

Horario   Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
1 hora para alimentos.
Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.

Ubicación:
Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal.

Requirements
Formación académica   Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Conocimientos   Administración general.
Facturación y controles financieros.
Manejo y seguimiento de presupuestos.
Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
Sistemas ERP o plataformas administrativas.
Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
Control documental y elaboración de reportes.

Benefits
Lo que ofrecemos   Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Participación en proyectos de mejora y desarrollo organizacional.
Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.