Office Manager

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos.

Principales funciones

Soporte al CEO como Executive Assistant:
Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas…
Soporte al área de RRHH:
Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta , pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas…
Office Manager
Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición).
Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…)
Gestión de la correspondencia (digital y en papel).
Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…).
Gestión de llamadas telefónicas

Requisitos del Puesto:

Educación mínima bachiller superior
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Buena presentación y actitud profesional.
Adaptabilidad y flexibilidad
Discreción
Ingles fluido.
Se valorarán otros idiomas.

Ofrecemos

Jornada Completa
Salario competitivo en función del perfil del candidato/a
Entorno de trabajo agradable y dinámico
Desarrollo profesional