Office Manager

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. Principales funciones
• Soporte al CEO como Executive Assistant:
Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas…
• Soporte al área de RRHH:
Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta , pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas…
• Office Manager
• Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición).
• Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…)
• Gestión de la correspondencia (digital y en papel).
• Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…).
• Gestión de llamadas telefónicas Requisitos del Puesto:
• Educación mínima bachiller superior
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Buena presentación y actitud profesional.
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Discreción
• Ingles fluido.
• Se valorarán otros idiomas. Ofrecemos
• Jornada Completa
• Salario competitivo en función del perfil del candidato/a
• Entorno de trabajo agradable y dinámico
• Desarrollo profesional